Необходимые требования для работы в системе ИСТО: Архив

1. Для всех компьютеров на предприятии: Установленное актуальное программное обеспечение (Версия программы не менее 2.13, версия БД не менее 1.0.80):

   Почему это важно: В случае, если на предприятии работают несколько компьютеров, почтовый сервис должен уметь правильно работать с новыми документами.

   Что будет, если почтовый сервис запущен на старой программе, а сканы отправляются из новой: В лучшем случае – сканы будут обрабатываться порядка 2 минут, в худшем – не отправятся в ГТК, останутся в статусе готов к отправке, и инспектор не увидит сканы при проверке декларации.

2. Для тех компьютеров, где будут работать с системой ИСТО:Архив, необходимо настроить программу:
   Журнал: Настройки – настройка декларации – Открывать декларации в новой форме

Штатная работа по отправке подписанных сканов в ГТК ПМР:

1. Открыть декларацию в новой форме. Либо из журнала, либо отправив из АРМ Декларант
2. Открыть в форме декларации вкладку опись (Это аналог вкладки Сканы в старой форме)
3. Нажать кнопку «Найти сканы» или нажать сочетание клавиш «Ctrl Пробел». В самом начале работы, когда сканов в системе еще нет, поиск не даст результатов. По мере накопления сканов, система будет находить сканы, которые уже были созданы в системе.
4. Приступить к работе по отправке сканов: установить курсор на нужной строке и нажать «Пробел» (или нажать кнопку «Добавить скан»).

   Откроется форма документа с полями из описи:

   
5. Добавить скан в форму, нажав «Пробел» или кнопку «Добавить скан». Также можно найти скан из ранее сохраненных в старой системе, нажав кнопку «Поиск скана по умолчанию»
6. Далее, нажав на кнопку «подписать и отправить» (или двойным кликом по самому скану) – откроется форма для подписания
7. После подписания форма закроется, скан будет отправлен в систему ИСТО: Архив. Пока происходит обработка в ГТК ПМР (происходит ориентировочно до 30 сек), можно произвести аналогичные действия для остальных документов в описи.
8. После успешной обработки строка в описи будет окрашена в зеленый цвет, обозначающий, что скан успешно обработан
9. После того, как все нужные сканы прошли успешную обработку, можно вернуться к декларации, нажав на кнопку «Сохранить опись»
10. Если по какой-то причине статусы сканов остались в состоянии готов к отправке в течении более минуты, а вы уверены, что почтовый сервис работает, возможно, что статус документа не смог автоматически измениться. В этом случае можно нажать на кнопку «обновить», чтобы принудительно обновить статусы сканов.
11. В итоге в форме декларации можно отправить подписанную декларацию, нажав на кнопку «подписать и отправить»

Дополнительные действия и нештатные ситуации:

1. Что делать, если пользователь прикрепил не тот скан и отправил его в систему ИСТО:Архив:

   Если декларация еще не отправлена в почтовый сервис, можно найти нужную строку в описи с неправильным сканом, и нажать на кнопку «открепить скан»

   

   После открепления, необходимо произвести действия по добавлению нового скана, описанные выше

2. Что делать, если декларация уже отправлена и зарегистрирована, и пользователь (или инспектор) обнаружил несоответствие: необходимо зайти во вкладку «Корректировка» и нажать на кнопку «Новая версия»

   Далее, зайти во вкладку опись, нажать на кнопку «найти сканы», и изменить нужный скан через «открепить скан», добавить «скан»

3. В описи при нажатии на кнопку «найти сканы» некоторые строки показываются не зеленым, а оранжевым цветом: Это обозначает, что при поиске сканов система обнаружила дубли

   В этом случае, пользователь должен выбрать нужный скан из списка: нужно выбрать «оранжевую» строку, и двойным кликом по ней открыть список дублей:

   

   После выбора нужного документа (выбрать можно – поочередно открывая сканы через кнопку открыть), можно добавить нужный скан в опись. Если пользователь не хочет больше искать в дублях нужный скан, он может установить выбранный скан в качестве скана по умолчанию, нажав на кнопку «выбрать по умолчанию». В этом случае, в дальнейшем, выбранный скан всегда будет подставляться в опись, несмотря на наличие дублей.

О запуске пилотного проекта системы ИСТО:Архив

Уважаемые пользователи программы «Электронное декларирование»
Информируем о запуске пилотного проекта по использованию системы ИСТО:Архив для хранения и передачи сканов в таможенные органы.

Как происходит работа со сканами в текущей программе

Сейчас сканы прикрепляются к каждой декларации.

Недостатки такого подхода:

• Документы, которые используются в рамках долговременной поставки, прикрепляются к каждой декларации
• Каждый скан увеличивает размер пакета документов для декларации. Если сканов в пакете много, это приводит к сложностям при подписании пакета, трудностям при отправке и обработке пакета в ГТК ПМР

Как будет происходить работа со сканами в новой системе

• Каждый скан будет подписываться и отправляться в ГТК, где будет проходить проверку
• В описи, прилагаемой к ТД, будут указаны только ссылки на эти сканы, без самого скана
• Каждый скан должен иметь следующие обязательные атрибуты:
  1. Регистрационный таможенный номер (РТН) декларанта (например 01/001234)
  2. Тип документа (020001)
  3. Название документа (ТТН)
  4. Номер документа (123123)
  5. Дата документа (необязательно)

Таким образом,

• Если ранее скан документа участвовал в таможенном декларировании, то его не нужно будет еще раз отправлять в новой декларации
• Уменьшится размер пакета ТД. Однако, существенно увеличится трафик для передачи каждого отдельного скана

Мы постарались минимизировать (за счет автоматизации) процессы подписания и отправки документов, чтобы не увеличивать время на подготовку и подачу декларации.

Часто задаваемые вопросы: